Ratgeber

Wie lange dauert es, einen Mechaniker aus dem Ausland einzustellen?

David HR Europa vermittelt Kfz-Mechatroniker, LKW-Mechaniker, Karosseriebauer und Fahrzeuglackierer aus Kroatien, Bosnien und Serbien an Autohäuser und Nutzfahrzeug-Werkstätten in Deutschland. Seit 2021, über 300 Vermittlungen, Sitz Neu-Ulm.

  • Start in ca. 2 Monaten aus Kroatien (EU, kein Visum)
  • 3 bis 5 Monate aus Bosnien und Serbien (Westbalkanregelung)
  • Über 300 vermittelte Kfz-Fachkräfte seit 2021

Stand: September 2026

„Wie schnell hättest du jemanden parat?" Diese Frage stellen Werkstattinhaber meist mit einem konkreten Datum im Kopf: der Kollege geht in Rente, der Vorlauf im Nutzfahrzeugbereich liegt bei mehreren Wochen, die Bundeswehr-Ausschreibung wartet. Die ehrliche Antwort hat zwei Teile. Aus Kroatien kann ein Mechaniker in ca. 2 Monaten bei Ihnen starten, weil Kroatien EU-Mitglied ist und kein Visum braucht. Aus Bosnien und Serbien dauert es 3 bis 5 Monate, weil das Visum über die Westbalkanregelung beantragt wird.

Zum Vergleich: Anbieter, die Fachkräfte aus Ländern außerhalb Europas vermitteln oder vor der Einreise ein Sprachzertifikat verlangen, nennen 6 bis 12 Monate. Unser Zeitrahmen ist kürzer, weil die Westbalkanregelung weder Sprachnachweis noch Anerkennung des Gesellenbriefs verlangt und weil wir die Kandidaten vor Ort kennen. Diese Seite zeigt Schritt für Schritt, was bis zum ersten Arbeitstag passiert, was bremst und was Ihr Betrieb selbst beschleunigen kann.

Der Zeitstrahl aus Kroatien: ca. 2 Monate

Kroatische Mechaniker kommen in der Regel über Arbeitnehmerüberlassung zu Ihnen, seltener über Direktvermittlung. Es gibt keine Vorabzustimmung, kein Visum und keinen Botschaftstermin. Der Prozess besteht aus Auswahl, Entscheidung und Organisation, und er läuft so:

1. Bedarfsgespräch und Angebot. In einem kurzen Gespräch klären wir Tätigkeit, Fahrzeuge, Region, Schichtmodell und Wohnungslage. Ihr Angebot erhalten Sie in 24 Stunden. Mit der Auftragserteilung beginnt die Suche.

2. Suche und Vor-Ort-Prüfung. Wir suchen gezielt für Ihre Stelle und treffen jeden Kandidaten persönlich in seiner bisherigen Werkstatt in Kroatien. Ausbildung, Berufserfahrung und Motivation werden geprüft, bevor Sie einen Namen hören.

3. Online-Vorstellung mit Dolmetscher. Sie und Ihr Werkstattleiter lernen den Kandidaten per Video kennen. Der Dolmetscher übersetzt Fachfragen, damit Sie wissen, was er zuletzt an welchen Fahrzeugen gemacht hat.

4. 1 bis 2 Schnuppertage in Ihrer Werkstatt. Der Kandidat reist an, Flug und Hotel organisieren wir. Er arbeitet im Team mit, Sie sehen Tempo, Sorgfalt und Umgang mit Kollegen. Danach entscheiden beide Seiten.

5. Vertrag und Kündigungsfrist im Heimatland. Nach der Zusage unterschreibt der Mechaniker bei uns, bei Direktvermittlung bei Ihnen. Die Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber in Kroatien bestimmt den Starttermin mit.

6. Wohnung, Anmeldung, Anreise. Wir organisieren Unterkunft, Anmeldung und Anreise; bei der Überlassung ist das im Stundensatz enthalten.

7. Start zum 1. des Monats. Der Arbeitsbeginn liegt aus Gründen der Abrechnung und Sozialversicherung immer am Monatsersten. Im ersten Monat läuft ein erfahrener Kollege bei Ihnen mit.

Mehr zum Herkunftsland unter Mechaniker aus Kroatien und zum Modell unter Zeitarbeit Kfz-Mechaniker.

Der Zeitstrahl aus Bosnien und Serbien: 3 bis 5 Monate

Kandidaten aus Bosnien und Serbien kommen in der Regel über Direktvermittlung mit Visum nach der Westbalkanregelung. Die ersten vier Schritte sind identisch: Bedarfsgespräch, Suche mit Vor-Ort-Prüfung, Online-Vorstellung, Schnuppertage. Danach kommt der behördliche Teil, den wir für Sie steuern:

5. Arbeitsvertrag. Sie unterschreiben den Arbeitsvertrag mit dem Mechaniker. Er ist die Grundlage für alle weiteren Anträge, deshalb muss er schnell und vollständig vorliegen.

6. Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit. Wir reichen den Antrag mit Arbeitsvertrag, Stellenbeschreibung und Ihren Betriebsunterlagen ein. Die Bundesagentur prüft, ob die Beschäftigungsbedingungen denen vergleichbarer deutscher Arbeitnehmer entsprechen.

7. Visumantrag bei der deutschen Botschaft. Mit der Vorabzustimmung beantragt der Kandidat das Visum in Sarajevo oder Belgrad. Die Terminvergabe der Botschaft ist die Stelle, an der die Dauer am stärksten schwankt. Serbien braucht erfahrungsgemäß etwas länger als Bosnien.

8. Visum, Kündigung, Anreise. Nach Erteilung kündigt der Mechaniker im Heimatland und reist an. Wohnung und Anmeldung sind bis dahin vorbereitet.

9. Start zum 1. des Monats. Wie bei Kroatien: Arbeitsbeginn am Monatsersten, erster Monat mit Begleitung durch einen Kollegen und über unsere gemeinsame WhatsApp-Gruppe.

Der Auswahlprozess selbst kostet keine zusätzliche Zeit, er läuft parallel zur Vorbereitung der Unterlagen. Die Spanne von 3 bis 5 Monaten entsteht fast ausschließlich im behördlichen Teil. Den rechtlichen Rahmen erklärt der Ratgeber Westbalkanregelung für Kfz-Betriebe, die Länderseiten finden Sie unter Mechaniker aus Bosnien und Mechaniker aus Serbien.

Was den Prozess verzögert

Fast jede Verzögerung aus über 300 Vermittlungen fällt in eine dieser Kategorien:

  • Botschaftstermine. Die Terminvergabe für Visumanträge schwankt je nach Land und Jahreszeit. Wir buchen den Termin, sobald die Vorabzustimmung absehbar ist, nicht erst, wenn sie vorliegt.
  • Kontingente. Die Westbalkanregelung ist kontingentiert. Für manche Herkunftsländer ist das Kontingent im Jahresverlauf früh erschöpft; für Bosnien und Serbien war die Lage bisher entspannter. Wer im Herbst plant, sollte das einkalkulieren.
  • Fehlende Unterlagen des Betriebs. Der häufigste vermeidbare Bremsklotz: Der Arbeitsvertrag liegt nicht unterschrieben vor, der Fragebogen zur Stelle ist nicht zurück, die Vollmacht fehlt. Jede Woche Verzug hier verschiebt den Botschaftstermin nach hinten.
  • Wohnung. Bei der Direktvermittlung kann ein Mechaniker nicht anreisen, wenn keine Wohnung da ist. In Regionen mit knappem Wohnungsmarkt beginnt die Suche deshalb am Tag der Zusage, nicht am Tag des Visums.
  • Entscheidung im Betrieb. Wenn der Werkstattleiter erst nach den Schnuppertagen einbezogen wird oder die Zusage wochenlang liegen bleibt, springt der Kandidat ab. Gute Leute haben mehrere Optionen.
  • Kündigungsfrist des Kandidaten. Erfahrene Gesellen haben im Heimatland einen Arbeitsvertrag mit Frist. Wir klären sie vor der Vorstellung, damit der Starttermin realistisch ist.

Was Ihr Betrieb beschleunigen kann

Sie haben mehr Einfluss auf die Dauer, als die meisten Chefs vermuten:

  1. Fragebogen und Vollmacht am ersten Tag zurücksenden. Damit können wir Suche und Antragsunterlagen parallel starten.
  2. Werkstattleiter von Anfang an einbinden. Er sitzt in der Online-Vorstellung, er betreut die Schnuppertage, er trägt die Entscheidung mit.
  3. Schnuppertermin sofort fixieren. Zwei feste Tage im Kalender, ein Kollege, der den Kandidaten ans Fahrzeug stellt, Abholung am Flughafen geklärt.
  4. Entscheidung innerhalb weniger Tage nach dem Probearbeiten. Zusage oder Absage, beides ist besser als Schweigen.
  5. Arbeitsvertrag umgehend unterschreiben. Bei Bosnien und Serbien ist er der Startschuss für die Vorabzustimmung.
  6. Wohnung parallel suchen. Vermieter aus dem Kundenkreis, Monteurswohnung, betriebseigenes Zimmer: alles mit eigener Küche und eigenem Bad.
  7. Bei Eile Kroatien wählen. Wer in ca. 2 Monaten besetzen muss, fährt mit Überlassung aus Kroatien am schnellsten. Was das kostet, steht unter Wie sich das rechnet.

Was ist, wenn …

… ich den Mechaniker in wenigen Wochen brauche?

Das schaffen wir nicht seriös, und wer es verspricht, hat entweder einen Kandidaten auf Halde oder lässt die Vor-Ort-Prüfung weg. Realistisch ist der Start in ca. 2 Monaten aus Kroatien, wenn Ihr Betrieb Fragebogen, Schnuppertage und Entscheidung zügig durchzieht. Für eine Lücke von wenigen Wochen sind wir der falsche Weg, das sagen wir Ihnen im Erstgespräch. Was wir dafür von Ihnen brauchen, steht oben im Abschnitt zum Beschleunigen.

… das Visum abgelehnt wird?

Das kommt selten vor, weil wir die Vorabzustimmung und die Unterlagen vor dem Botschaftstermin prüfen. Wird ein Antrag dennoch abgelehnt, klären wir den Grund, reichen nach oder stellen Ihnen einen anderen Kandidaten vor. Bis zur Erteilung des Visums fällt bei der Direktvermittlung nur der erste Teil des Honorars an; die zweite Rate ist an den Arbeitsbeginn gebunden. Ein Ersatzkandidat aus Kroatien ist in diesem Fall die schnellste Alternative.

… das Kontingent erschöpft ist?

Dann warten wir auf die nächste Freigabe oder wechseln das Herkunftsland. Kroatien ist von Kontingenten nicht betroffen, weil die EU-Freizügigkeit gilt. Wer eine Stelle sicher besetzen muss, plant deshalb zweigleisig: Direktvermittlung aus Bosnien oder Serbien als Ziel, Überlassung aus Kroatien als Überbrückung oder Alternative. Die aktuelle Kontingentlage prüfen wir vor jeder Suche und sagen Ihnen im Erstgespräch, womit Sie rechnen müssen. Die Entscheidung über den Weg liegt dann bei Ihnen.

… der Kandidat während der Wartezeit abspringt?

Das passiert, wenn zwischen Zusage und Start Funkstille herrscht. Deshalb halten wir den Kontakt über die gemeinsame WhatsApp-Gruppe, in der Sie, Ihr Werkstattleiter, der Mechaniker und wir sind. Ein kurzes Lebenszeichen aus dem Betrieb alle paar Wochen wirkt mehr als jede Vertragsklausel. Springt er trotzdem ab, suchen wir ohne zusätzliches Honorar weiter. Die Wartezeit nutzt der Mechaniker ohnehin für den Online-Kfz-Deutschkurs.

Betriebe, die mit uns arbeiten

Betriebe, die mit uns arbeiten: Autohaus Weeber, Autohaus Schneider, Tiemann, Scherer Nutzfahrzeuge, Leven Nutzfahrzeuge, Autohaus Ebner und Lamberet. Darunter Partner von Mercedes-Benz und MAN ebenso wie inhabergeführte freie Werkstätten. Video-Kundenstimmen von Sebastian Höhn (Iveco Bayern) und Mario Dehner (Autohaus Dehner) finden Sie auf unserer Startseite unter Ergebnisse.

Häufige Fragen

Wie lange dauert es, bis ein Mechaniker aus dem Ausland anfangen kann?

Aus Kroatien ca. 2 Monate vom Erstgespräch bis zum ersten Arbeitstag, weil Kroatien EU-Mitglied ist und kein Visum nötig ist. Aus Bosnien und Serbien 3 bis 5 Monate, weil Vorabzustimmung und Visum über die Westbalkanregelung laufen. Der Auswahlprozess mit Vor-Ort-Prüfung und Schnuppertagen läuft parallel und kostet keine zusätzliche Zeit.

Warum dauert es aus Bosnien und Serbien länger als aus Kroatien?

Weil zwischen Arbeitsvertrag und Anreise zwei Behörden liegen: die Bundesagentur für Arbeit mit der Vorabzustimmung und die deutsche Botschaft mit dem Visum. Die Terminvergabe der Botschaft ist der Teil, der am stärksten schwankt. Kroatische Mechaniker brauchen weder das eine noch das andere und können nach Zusage und Kündigungsfrist direkt anreisen.

Warum sagen andere Anbieter 6 bis 12 Monate?

Weil sie meist aus Ländern außerhalb Europas vermitteln, ein Sprachzertifikat vor der Einreise verlangen oder eine Anerkennung des Berufsabschlusses durchlaufen. Die Westbalkanregelung verlangt weder Sprachnachweis noch Anerkennung, und Kroatien ist EU. Dazu kommt, dass wir die Kandidaten persönlich vor Ort kennen und nicht erst suchen müssen, wenn der Auftrag kommt.

Wann ist der früheste Arbeitsstart?

Immer zum 1. eines Monats, aus Gründen der Abrechnung und der Sozialversicherung. Aus Kroatien ist das in der Regel der übernächste Monatserste nach Auftragserteilung, sofern Ihr Betrieb Schnuppertage und Entscheidung zügig durchzieht. Aus Bosnien und Serbien richtet sich der Termin nach Vorabzustimmung und Botschaftstermin.

Gibt es Wartezeiten wegen Kontingenten?

Die Westbalkanregelung ist kontingentiert. Für einzelne Herkunftsländer war das Kontingent zuletzt früh im Jahr erschöpft, für Bosnien und Serbien war die Lage bisher entspannter. Wir prüfen die aktuelle Lage vor jeder Suche. Kroatien ist nicht betroffen, weil dort die EU-Freizügigkeit gilt.

Was muss ich als Betrieb liefern, damit es schnell geht?

Den ausgefüllten Fragebogen zur Stelle, eine Vollmacht für die Anträge, einen unterschriebenen Arbeitsvertrag nach der Zusage und bei Direktvermittlung eine Wohnung. Dazu feste Schnuppertage im Kalender und einen Werkstattleiter, der die Entscheidung mitträgt. Alles Übrige, von der Suche bis zur Botschaft, übernehmen wir.

Muss der Gesellenbrief vorher anerkannt werden?

Nein. Für Kroatien gilt die EU-Freizügigkeit, für Bosnien und Serbien die Westbalkanregelung, die keine formale Anerkennung des Berufsabschlusses verlangt. Genau das spart Monate gegenüber anderen Wegen der Fachkräfteeinwanderung. Die Qualifikation prüfen wir stattdessen persönlich in der bisherigen Werkstatt des Kandidaten.

Muss der Mechaniker vor der Einreise Deutsch lernen?

Nein, die Westbalkanregelung setzt keine Sprachkenntnisse voraus, und wir warten nicht auf ein Zertifikat. Der Online-Kfz-Deutschkurs beginnt vor der Einreise und läuft parallel zur Wartezeit weiter. Wie die Werkstatt in den ersten Monaten ohne Deutsch funktioniert, steht unter Mechaniker ohne Deutschkenntnisse.

Wie lange dauern die Schnuppertage?

1 bis 2 Tage in Ihrer Werkstatt. Der Kandidat reist an, Flug und Hotel organisieren wir, Sie holen ihn vom Flughafen ab. Er arbeitet an echten Aufträgen im Team mit. Danach entscheiden beide Seiten, im Idealfall innerhalb weniger Tage, damit der Prozess nicht ins Stocken gerät.

Wie lange bleibt ein vermittelter Mechaniker?

70 % unserer vermittelten Fachkräfte bleiben langfristig im Betrieb. Geht ein Mechaniker innerhalb der ersten 3 Monate, greift die Ersatzgarantie und wir besetzen die Stelle ohne zusätzliches Honorar nach. Deshalb suchen wir gezielt Kandidaten mit Familie und langjähriger Berufserfahrung, die Stabilität wollen, nicht ein Auslandsjahr.

Nächster Schritt

Sie wissen, wann die Stelle besetzt sein muss. Wir sagen Ihnen im 15-Minuten-Gespräch, ob das mit Kroatien oder mit Bosnien und Serbien realistisch ist, und was dafür von Ihrer Seite nötig ist. Danach erhalten Sie Ihr Angebot in 24 Stunden.

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