Westbalkanregelung für Kfz-Betriebe 2026: So stellen Sie Mechaniker aus Bosnien und Serbien ein

Was die Westbalkanregelung ist

Die Westbalkanregelung ist eine Sonderregel im deutschen Aufenthaltsrecht, verankert in der Beschäftigungsverordnung. Sie erlaubt Staatsangehörigen von sechs Westbalkanstaaten, für jede Beschäftigung in Deutschland ein Arbeitsvisum zu erhalten, unabhängig von formaler Qualifikation. Sie gilt inzwischen unbefristet.

Für Werkstätten bedeutet das: Ein erfahrener Mechaniker aus Bosnien ohne in Deutschland anerkannten Abschluss kann trotzdem bei Ihnen als Kfz-Mechatroniker anfangen. Die Bundesagentur prüft nicht seine Zeugnisse, sondern Ihre Arbeitsbedingungen: Gehalt, Arbeitszeit und Vertrag müssen dem entsprechen, was ein deutscher Mitarbeiter in derselben Position bekommt.

Zur Einordnung: Kroatien ist EU-Mitglied. Kroatische Mechaniker brauchen weder Visum noch Westbalkanregelung und starten in ca. 2 Monaten. Serbien und Bosnien sind keine EU-Mitglieder, hier läuft alles über die Westbalkanregelung mit 3 bis 5 Monaten Vorlauf.

Wer die Regelung nutzen darf

Die Westbalkanregelung gilt für Staatsangehörige von Bosnien und Herzegowina, Serbien, Kosovo, Albanien, Montenegro und Nordmazedonien.

Auf Seiten des Betriebs gibt es keine Branchen- oder Größenbeschränkung, Voraussetzung ist ein konkretes, verbindliches Arbeitsplatzangebot. Aus unserer Erfahrung sollte der Betrieb mindestens drei Gesellen haben, damit die Einarbeitung ohne Deutschkenntnisse funktioniert.

Auf Seiten des Kandidaten gilt: Der Antrag wird bei der deutschen Auslandsvertretung im Heimatland gestellt, nicht in Deutschland. Wer sich zuvor als Asylbewerber in Deutschland aufgehalten hat, ist in der Regel ausgeschlossen.

Was nicht nötig ist: Anerkennung und Sprachnachweis

Keine Anerkennung. Kfz-Mechatroniker ist kein reglementierter Beruf. Für die Westbalkanregelung spielt es keine Rolle, ob der bosnische Gesellenbrief einem deutschen gleichgestellt ist. Was zählt, ist das Können am Fahrzeug, das Sie beim Probearbeiten prüfen. Herstellerschulungen erwirbt der Mechaniker nach dem Start über Ihren Betrieb.

Kein Sprachnachweis. Es wird kein Deutschzertifikat verlangt, weder für das Visum noch für die Vorabzustimmung. Im Werkstattalltag bleibt Sprache trotzdem Thema Nummer eins, deshalb starten wir vor der Einreise einen Online-Deutschkurs mit Kfz-Vokabular.

Ablauf des Verfahrens

1. Arbeitsvertrag oder verbindliches Angebot. Sie und der Kandidat einigen sich auf Gehalt, Arbeitszeit und Starttermin. Das Gehalt muss ortsüblich sein, also dem entsprechen, was Sie einem deutschen Kfz-Mechatroniker mit vergleichbarer Erfahrung zahlen. Bei uns liegt an diesem Punkt das Probearbeiten bereits hinter Ihnen.
2. Vorabzustimmung bei der Bundesagentur für Arbeit. Der Arbeitgeber beantragt bei der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) die Vorabzustimmung mit Arbeitsvertrag, Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis und Betriebsangaben. Die ZAV prüft, ob die Arbeitsbedingungen denen deutscher Beschäftigter entsprechen. Die Vorabzustimmung ist neun Monate gültig (Stand 2026). Marin bereitet die Unterlagen vor, Sie unterschreiben.
3. Visumantrag bei der deutschen Botschaft. Der Kandidat beantragt mit der Vorabzustimmung das Visum in Sarajevo oder Belgrad. Hier entstehen die längsten Wartezeiten, weil Termine kontingentiert sind. Bosnien läuft aus unserer Erfahrung schneller als Serbien.
4. Einreise und Anmeldung. Wir organisieren die Anreise, Sie oder wir kümmern uns um die erste Wohnung. Es folgen Einwohnermeldeamt, Krankenkasse, Steuer-ID und Bankkonto. Anita begleitet das.
5. Aufenthaltstitel bei der Ausländerbehörde. Das Visum wird in eine Aufenthaltserlaubnis umgewandelt. Sie ist an Ihren Betrieb gebunden, zunächst befristet und wird verlängert, solange das Arbeitsverhältnis besteht. Ein Arbeitgeberwechsel braucht eine neue Zustimmung, was Monate dauert. Das schützt Sie vor schneller Abwerbung.

Dauer: Warum 3 bis 5 Monate?

Die Zeit verteilt sich auf Suche und Probearbeiten, Vorabzustimmung der ZAV, Botschaftstermin und Kündigungsfrist im Heimatland. Der Auswahlprozess ist der kürzere Teil, das Visumverfahren der längere. Deutlich schneller als die Fachkräfteeinwanderung mit Anerkennungsverfahren, langsamer als die ca. 2 Monate aus Kroatien.

Kontingent und Wartezeiten (Stand 2026)

Die Westbalkanregelung ist kontingentiert. Jährlich dürfen bis zu 50.000 Vorabzustimmungen erteilt werden, verteilt auf Monatskontingente. Der Koalitionsvertrag der Bundesregierung sieht eine Halbierung auf 25.000 vor. Ob und wann das kommt, ist offen. Sobald sich etwas ändert, aktualisieren wir diese Seite.

In der Praxis heißt das: Für Kosovo und Albanien war das Kontingent zuletzt früh erschöpft, für Bosnien, Serbien und Nordmazedonien standen Vorabzustimmungen mit kürzerer Wartezeit zur Verfügung. Ein Kunde formulierte es so: „Da mussten wir ein paar Monate abwarten, bis der dann kommen durfte." Deshalb starten wir das Verfahren direkt nach positivem Probearbeiten.

Altersgrenze 45 Jahre und Gehaltsschwelle

Für Kandidaten, die bei Antragstellung 45 Jahre oder älter sind, muss das Gehalt eine gesetzliche Mindestschwelle erreichen, damit die Altersversorgung als gesichert gilt. Diese Schwelle liegt 2026 bei 55.770 Euro brutto jährlich (Stand 2026, wird jährlich angepasst). Alternativ ist eine angemessene Altersversorgung nachzuweisen.

Für Werkstätten ist das ein wichtiger Filter. Ein sehr erfahrener Mechaniker Anfang fünfzig ist fachlich oft die beste Wahl, scheitert aber ohne entsprechendes Gehalt am Visum. Deshalb prüft Marin Alter und Gehaltsvoraussetzung, bevor Sie einen Kandidaten kennenlernen. Unter 45 Jahren gilt nur die ortsübliche Bezahlung. Für Kandidaten aus Kroatien spielt das Alter für die Einreise keine Rolle.

Checkliste für Werkstattinhaber

• Stelle konkret beschrieben: PKW oder LKW, Marken, Diagnosesysteme, Schichtmodell, Überstunden.
• Gehalt ortsüblich: Was ein deutscher Geselle mit vergleichbarer Erfahrung in Ihrer Region bekommt. Ein Gehalt unter Ihrem Lohngefüge lehnt die ZAV ab.
• Betriebsgröße: Mindestens drei Gesellen, damit ein Kollege als Ansprechpartner zur Verfügung steht.
• Werkstattleiter im Boot: Ein Werkstattleiter, der dagegen ist, macht die Integration schwer.
• Wohnung: Monteurszimmer, Betriebswohnung oder angemietete Wohnung als Übergang. Die steuerliche Behandlung klärt Ihr Steuerberater.
• Anreise: Wer holt den Mitarbeiter am Flughafen ab, wer begleitet ihn zur Anmeldung?
• Sprache: Ansprechpartner im Team, KI-Übersetzung für Arbeitsaufträge, Deutschkurs vereinbart.
• Zeitplan: 3 bis 5 Monate Vorlauf eingeplant.
• Unterlagen: Arbeitsvertrag, Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis, Betriebsangaben. Wir liefern die Vorlagen.

Was David HR Europa davon übernimmt

Sie unterschreiben, wir führen den Prozess: Suche und persönliche Prüfung der Kandidaten, Vorstellungsgespräch mit Dolmetscher, 1 bis 2 Schnuppertage inklusive Flug und Hotel, alle Unterlagen für die Vorabzustimmung durch Marin, Begleitung des Visumantrags, Anreise und Betreuung durch Anita, Wohnung, Anmeldung und die ersten Wochen. Bei der Direktvermittlung im Festhonorar enthalten, mit 3 Monaten Ersatzgarantie.